Comment comptabiliser une immobilisation corporelle ?

Dans cet article, nous verrons comment la comptabilité de la vente d’un actif est effectuée. Nous verrons quelles opérations doivent être effectuées de l’achat de l’immobilisation (ordinateur, voiture, etc.) à la vente de cet immo.

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900 € HT le 01.01.2019 et vous l’avez revendu 700 € HT le Prenons un exemple : vous avez acquis un ordinateur d’une valeur de 31.12.2019 . La durée d’amortissement pour un ordinateur est de 3 ans, donc 300€ HT est amorti chaque année (900/ 3 = 300). La valeur comptable de l’ordinateur au 31.12.2019 est donc de 900€ — 300€ (valeur d’achat hors TVA — amortissement cumulé) = 600€ HT.

Comptabilisation de l’achat de l’immobilier (3 étapes)

Avant de voir comment l’actif est vendu, voici un rappel des 3 étapes à suivre dans ZEFYR lorsque vous achetez un bien immobilier.

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1. Comptabilisation de l’achat de l’ordinateur

Dans notre exemple, vous avez acheté l’ordinateur le 01.01.2019 et vous avez payé en une seule fois. Dans ZEFYR, accédez au menu Compte > Entrées générales > Paiement en espèces. Vous sélectionnez le compte bancaire avec lequel vous avez payé (512xxx), puis le compte immobilier (en commençant par 2), par exemple compte 218300 pour un ordinateur.

Rappel : Vous ne pouvez pas compter comme une immobilisation un achat de moins de 500€ HT. CUVE. Vous devez ensuite utiliser un compte de chargement (compte commençant par 6).

L’ écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est la suivante :

Flux Crédit
218300 Compte d’immobilisation de bureau informatique 900
445620 TVA déductible compte 180
512000 Compte bancaire 1080

2. Créer la « fiche d’actifs »

Lorsque vous listez l’achat de l’actif dans le menu Paiement en espèces (étape 1), ZEFYR vous propose automatiquement de créer le « dossier d’actif ».

Si vous avez ignoré ce message, vous pouvez créer votre « enregistrement d’actif » en accédant au menu Immo > Immobilisations > Créer une immobilisation. Remplissez les différents champs, y compris le compte d’immobilisation (218300 pour un ordinateur) et la durée de l’amortissement.

3. Relation entre achat et capital

La dernière étape consiste à établir un lien entre l’écriture comptable pour l’achat de l’immobilisation et la « fiche d’immobilisation ». Dans ZEFYR, allez dans le menu Immo > Liens Immo. Compta. Vérifiez l’immo et écrivez et cliquez sur « créer un lien entre l’actif et l’entrée comptable ».

Remarque : Ce lien assure la cohérence entre les écritures comptables et les données du menu Immo.

Comptabilisation de la vente d’un actif

Nous allons maintenant examiner comment comptabiliser la vente d’un actif.

Lorsque vous vendez un immo, 3 écritures comptables sont générées :

1) L’amortissement de l’immo (cet amortissement couvre la période comprise entre la date de la dernière amortissement et la date de la vente).

2) Une écriture qui permet de « retirer » l’immobilisation de la comptabilité (l’immo est retiré du bilan).

3) Une dernière écriture qui correspond à la vente de l’immobilier, proprement dit.

Important : Dans ZEFYR, à l’aide du menu Immobilier > Vente d’actifs, les 3 entrées sont générées automatiquement. Indiquez simplement la date de vente du bien immobilier et le montant auquel vous avez vendu cet immo.

Lorsque vous validez la vente d’actifs dans ZEFYR, les 3 entrées générées automatiquement sont visibles dans le menu Immo > Edit Er. Immo Aort.

Ci-dessous nous fournissons des détails sur chacune de ces 3 Écritures.

1. Amortissement de l’ordinateur

Initialement, l’ordinateur est amorti jusqu’à la date de vente de l’immo. Dans notre exemple, l’ordinateur a été acheté le 01.01.2019, puis a été vendu le 31.12.2019. Ainsi, l’amortissement est calculé sur un an et s’élève à 300€.

Voici le comptable d’écriture automatiquement généré par ZEFYR :

Flux Crédit
281830 Immobilisation de l’automatisation de l’ordinateur du compte d’amortissement 300
681120 Compte de dotations d’amortissement, Immobilisations corporelles 300

Remarque : Si l’ordinateur avait été vendu le 30 juin 2019, l’amortissement aurait été calculé sur 6 mois.

2. Suppression du bilan de l’immobilisation « ordinateur »

Ensuite, l’immobilisation « ordinateur » est supprimée du bilan. Le compte d’immobilisations (218300) est réduit du montant de l’immo (900€) et le compte d’amortissement (281830) est réduit du montant de l’amortissement cumulé pour cet immo (300€). Étant donné que l’immobilier n’a pas été entièrement amorti (1 an amorti sur les 3 années prévues), l’ordinateur a une valeur résiduelle de 600€. Ces 600€ qui restent à amortir sont passés en compte de charge (675000).

L’ écriture générée est la suivante :

Flux Crédit
218300 Compte d’immobilisation de bureau informatique 900
281830 Immobilisation de l’automatisation de l’ordinateur du compte d’amortissement 300
675000 Valeur comptable du compte des actifs vendus 600

3. Comptabilisation de la vente de l’ordinateur :

Enfin, l’écriture correspondant à la vente de l’immobilisation (ordinateur) est assez classique : la classe 7 est de créditer avec le compte TVA collecté, et le compte bancaire 512 débit (c’est la banque sur laquelle l’argent de la vente a été encaissé).

Flux Crédit
775000 Compte des produits de l’aliénation 700
445780 Compte TVA collecté 140
512000 Compte bancaire 840

Note : Au total, il y a 100€ de valeur ajoutée (700 — 600) sur cette vente.