Comment faire un devis ?

33

La rédaction d’une citation est un acteur trouvé dans de nombreux entrepreneurs. Si elle est réglementée par la loi, il ferme plusieurs informations qui doivent être maîtrisées surtout si vous pratiquez dans ce secteur. Cet article vous permettra de rédiger correctement un devis.

L’ obligation légale de faire un devis

La soumission d’un devis est obligatoire dans certaines activités telles que la performance au travail, les services de dépannage, les avantages de déménagement, ainsi que certains dépassements de frais par les professionnels des services personnels.

A lire aussi : De bonnes raisons pour créer une vidéo pour votre entreprise

Pour d’autres activités telles que la réalisation de travaux, les services de dépannage, l’obligation de faire un devis ne se produit que lorsque la rémunération prévue dépasse le montant de 150 euros sur la facturation. Pour les frais de service pour la personne, un devis est obligatoire dès que le dépassement atteint 70 euros sur la facturation. Enfin, les entreprises de délocalisation doivent soumettre un devis pour chacun de leurs clients, ce qui garantit à l’entrepreneur le coût de chaque voyage.

Lire aussi : Règles de facturation et Obligations

A découvrir également : C'est quoi le Black Friday en France ?

Définition et présentation de la citation

Le devis peut être défini comme un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services offre un prix pour un bien ou un service. Pour certaines activités de rédiger un devis est obligatoire. C’est le cas, par exemple, pour les travaux et les réparations ou les entreprises de déménagement, où le montant du service prévu dépasse 150 euros. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire dans plusieurs autres secteurs, elle est toujours faite pour satisfaire les demandes des futurs clients et prospects.

Sachez que le devis vous permet de sécuriser la relation d’affaires avec votre client. Et en plus de vous sécuriser est également un outil qui vous donne de la crédibilité auprès de l’assureur et de vos clients, ce qui facilitera la signature du devis.

Comment faire un devis ?

Tout d’ abord, il est nécessaire d’étudier les besoins de votre client ou client potentiel. En conséquence, vous allez crypter sa demande afin de sortir le devis. Il doit être fait avec prudence, car il vous engage dès la signature par le client. Il est donc idéal qu’il soit signé par l’entrepreneur.

La préparation d’un devis doit se faire dans un processus impliquant les services administratifs et techniques responsables de l’exécution des services. Ainsi, les aspects juridiques, techniques, fiscaux et opérationnels seront pris en compte.

Il est bien sûr possible d’utiliser un logiciel de facturation pour faire des devis plus simplement.

Les mentions à inclure dans un devis

Pour être valide, un devis doit contenir les indications suivantes :

  • les coordonnées de votre entreprise,
  • les coordonnées du client,
  • la date de préparation du devis, la
  • description de chaque service à effectuer
  • la date de début du service et sa durée estimée
  • , le prix du service, le prix de la main-d’œuvre , les frais de déplacement et un sommaire du montant total de payer,
  • les conditions de règlement,
  • les conditions de garantie de chaque service.

Ces modalités sont les mêmes quelle que soit la forme juridique de la société, il est juste de respecter chaque ligne. Il convient de noter que les entrepreneurs ne sont pas obligés de faire un devis pour le règlement des opérations de réparation, car dans la plupart des cas c’est l’assureur réparateur qui en prend soin.

Le devis doit également indiquer qu’il a été établi avant l’exécution du service ou du travail. Dans certains cas, il est également nécessaire de préciser la période de validité du devis et les conditions de paiement, si l’établissement est gratuit ou payé.

vous pourriez aussi aimer